Veel organisaties plannen capaciteit alsof iedereen altijd volledig beschikbaar is. In de praktijk is dat nooit zo. Vakantie, feestdagen, verlof, ziekte, trainingen en zelfs ramp-up na onboarding zorgen ervoor dat een deel van de werktijd niet inzetbaar is. Dit noemen we shrinkage – en zonder dit inzicht overschat je structureel je capaciteit.
Een goede shrinkage-analyse brengt orde in die verborgen factoren. Ze maakt zichtbaar hoeveel impact geplande afwezigheden (zoals verlof en ADV-dagen) hebben, hoe vaak ongeplande uitval (zoals ziekte of calamiteiten) voorkomt en hoeveel tijd er verloren gaat aan trainingen, coaching en meetings. Ook het effect van ramp-up na training wordt meegenomen: nieuwe medewerkers zijn niet direct volledig productief en vragen daarom om een realistische inbouwcurve.
Met deze inzichten ontstaat een eerlijk beeld van de werkelijk beschikbare capaciteit. Je voorkomt dat teams structureel overvraagd worden of dat servicelevels onhaalbaar blijken. Door shrinkage mee te nemen in je model, plan je niet op papier maar in de realiteit: met oog voor mens, proces en resultaat.
Bij Cyclonomics geloven we dat duurzame capaciteitsplanning begint met het benoemen van alle factoren die capaciteit beïnvloeden. Daarom maken we shrinkage transparant en toepasbaar – zodat je plannen betrouwbaar zijn, risico’s beperkt blijven en prestaties verbeteren.
👉 Wil je weten hoeveel capaciteit jouw organisatie écht beschikbaar heeft? Plan een vrijblijvende shrinkage-scan en krijg direct inzicht.